• Federica Tamborini

Ospiti che vengono da lontano: come gestirli?

CONSIGLI PRATICI PER GLI OSPITI CHE VENGONO DA LONTANO


Avete finalmente deciso di sposarvi, avete trovato la location perfetta, avete scelto l'abito più bello, le fedi più preziose. Gran parte dei preparativi e dei materiali è pronto. E' arrivato ora però il momento di fare i conti con la fase organizzativa tra le più importanti e delicate, alla quale, spesso, molti sposi non pensano: gli zii di Milano dove andranno a dormire? e i nonni dello sposo che non possono fare troppi chilometri al giorno, dove alloggeranno? Come facciamo a rendere le varie trasferte dei nostri ospiti, amici e parenti, il meno stressanti possibile? ed il costo del loro soggiorno, chi lo paga? gli sposi? gli ospiti? cosa dice il galateo?

Gli ospiti si distribuiscono a forma di cuore con gli sposi al centro

Cominciamo dall'ultima domanda: il galateo, tanto utile, ma al contempo, spesso un pò troppo rigido, prevede che siano gli sposi (e le loro famiglie) ad offrire, per gli ospiti che vengono da fuori città, l'alloggio per la notte precedente il matrimonio (in caso di cerimonia diurna) o per quella successiva (nel caso di cerimonia pomeridiana). Sappiamo però benissimo che gli sposi stanno già affrontando diverse spese, non solo per l'organizzazione del matrimonio, ma anche per la futura vita insieme.

Se, quindi, non è possibile affrontare anche questa, credo non ci sia nulla di male a non seguire, per una volta, il galateo. Nulla vieta di dire come stanno le cose, con sincerità e tranquillità: credo, infatti, che potrete essere ospitali ed educati con i vostri parenti e amici anche semplicemente fornendo loro una lista di strutture ricettive (hotel, b&b, appartamenti...) nella vostra zona, completo di indirizzo, numero di telefono e prezzi delle camere (quest'ultimi, personalmente contrattati con le strutture). Se potesse occuparvi poi voi direttamente della prenotazione, renderete il tutto più semplice sia agli ospiti che alle strutture stesse (così avranno un unico interlocutore).

Se gli ospiti che partono dalla stessa città sono tanti si potrebbe pensare ad un Pullman in grado di trasferirli tutti insieme e a loro disposizione durante il soggiorno fuori casa. Certo, la spesa potrebbe costarvi un pò, ma se partite in tempo con il contattare i fornitori e se riuscirete ad essere convincenti, potreste ottenere un buon prezzo. E farete sicuramente cosa gradita ai vostri ospiti.

Pullman per gli ospiti