Quanto costa
una Wedding Planner in Italia?
Quando una coppia internazionale inizia a informarsi su un destination wedding in Italia, una delle prime domande è sempre la stessa: quanto costa una Wedding Planner?
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È una domanda legittima, ma che in Italia non ha una risposta unica. Il motivo è semplice: il lavoro della Wedding Planner non è un servizio standard, ma un progetto costruito su misura, che cambia in base al tipo di matrimonio, alla complessità organizzativa, al livello di supporto richiesto e all'esperienza della Wedding Planner.
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Capire come viene costruito il costo è molto più importante che conoscere solo una cifra.
Una guida chiara per coppie internazionali
Qual è il costo medio di una Wedding Planner in Italia?
In linea generale, per coppie internazionali che scelgono l’Italia come destinazione, i costi medi per una consulenza Wedding Planner con almeno 10 anni di esperienza, sono i seguenti:
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Micro wedding: da €3.500 a €5.000
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Destination wedding intimo: da €4.500 a €9.000
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Destination wedding strutturato o multi-day: da €5.000 a €15.000+
Queste cifre si riferiscono esclusivamente al servizio di wedding planning, non al budget totale del matrimonio.
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È importante chiarire questo punto perché spesso, soprattutto all’estero, il ruolo della Wedding Planner viene confuso con quello di una figura “tutto incluso”, mentre in Italia il compenso riguarda la progettazione, la pianificazione, la gestione e il coordinamento dell’evento.
Perché i costi variano così tanto?
Il costo di una Wedding Planner non dipende esclusivamente dal numero di invitati. Anzi.
Ci sono matrimoni con 30 ospiti molto più complessi di eventi con più di 100 persone.
I fattori che incidono maggiormente sono:
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Numero di eventi (welcome dinner, wedding day, brunch, pool party)
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Durata del percorso di pianificazione (da 6 a oltre 18 mesi)
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Livello di personalizzazione del progetto
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Tipo di location e sua accessibilità
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Gestione a distanza e lingua
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Numero di fornitori coinvolti e loro specifiche problematiche di gestione
Ogni elemento aggiunge tempo, coordinamento e responsabilità. Il costo riflette questo lavoro, non solo il “giorno del matrimonio”.
Tariffa fissa o percentuale sul budget?
In Italia esistono due modelli principali di pricing.
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Tariffa fissa (la mia scelta): il compenso viene definito in base al progetto, alla complessità e al livello di assistenza richiesto. È il modello più chiaro per le coppie internazionali, perché consente di sapere fin dall’inizio quale sarà l’investimento.
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Percentuale sul budget: generalmente compresa tra il 10% e il 15% del budget complessivo. È più comune in matrimoni molto strutturati o di alto livello.
Per le coppie straniere, la tariffa fissa è spesso preferibile perché garantisce trasparenza e controllo, evitando variazioni legate a scelte successive.
Cosa include davvero il compenso di una Wedding Planner in Italia?
Quando una coppia si pone questa domanda, spesso cerca di capire cosa comprende realmente il compenso di una Wedding Planner lungo tutto il percorso organizzativo.
Una Wedding Planner italiana che lavora con coppie internazionali non si limita a “organizzare fornitori”.
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Il compenso rappresenta un servizio professionale completo, che include:
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analisi del progetto e del budget
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selezione di location coerenti con la visione della coppia
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ricerca e coordinamento dei fornitori
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sopralluoghi, incontri, telefonate e innumerevoli email
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gestione contratti, scadenze e pagamenti
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creazione della timeline dell’evento
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coordinamento completo del wedding day
A questo si aggiunge una componente fondamentale, ma spesso invisibile: l’esperienza maturata sul campo nel corso degli anni.
​Conoscere il funzionamento del settore, le dinamiche locali, le caratteristiche di location e fornitori, i loro punti di forza e criticità, significa poter guidare la coppia verso scelte consapevoli, realistiche e coerenti con il contesto italiano.
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È questa expertise costruita nel tempo che permette di prevenire problemi, ottimizzare il budget e trasformare un’idea in un progetto solido e ben gestito — ed è parte integrante del valore del compenso professionale.
Quanto incide la wedding planner sul budget totale?
In media, il costo della Wedding Planner rappresenta circa il 10–15% del budget complessivo del matrimonio.
Non è una spesa che “toglie risorse”, ma una scelta strategica che permette di ottimizzare l’intero investimento.
Una pianificazione professionale aiuta a distribuire correttamente il budget, evitare fornitori non adatti, prevenire costi imprevisti e prendere decisioni consapevoli fin dall’inizio, soprattutto quando l’organizzazione avviene a distanza riducendo errori che, nel contesto di un destination wedding, possono incidere molto più del compenso stesso della Wedding Planner.
Come valutare correttamente un preventivo di wedding planning
Quando si confrontano preventivi diversi, è importante non fermarsi solo alla cifra finale.
Un servizio di wedding planning va valutato in base:
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al livello di coinvolgimento
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al tempo dedicato al progetto
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alla presenza sul territorio
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alla capacità di gestione complessiva
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all'expertise del professionista.
Due preventivi simili possono nascondere approcci, responsabilità e risultati molto diversi.
Conclusione: quanto costa davvero una wedding planner in Italia
Il costo di una Wedding Planner in Italia non va letto come una semplice voce di spesa, ma come il valore di una guida esperta capace di gestire complessità, distanza e variabili locali con metodo e consapevolezza.
Per una coppia internazionale, affidarsi a una Wedding Planner significa avere un punto di riferimento costante, qualcuno che conosce il territorio, coordina i professionisti giusti e trasforma un progetto complesso in un percorso chiaro, fluido e ben strutturato.
Capire come viene costruito il costo è molto più importante che conoscere una cifra isolata: è ciò che permette di fare scelte informate, evitare errori costosi e vivere l’organizzazione del matrimonio con serenità, dall’inizio fino al wedding day.
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Scopri come funziona l’organizzazione di un destination wedding in Italia